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95%的酒店前台都会遇到的问题及解决方案,一篇搞定!

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-07-19  来源:携程酒店程长营  浏览次数:111
核心提示  随着文旅行业整体复苏,酒店客流量加大,前厅作为对客的第一线,客人在遇到任何问题时难免会第一时间找到前台进行咨询。如何有效

随着文旅行业整体复苏,酒店客流量加大,前厅作为对客的第一线,客人在遇到任何问题时难免会第一时间找到前台进行咨询。如何有效处理,会影响客人对酒店的评价。

本文将根据前厅部在日常工作中可能会遇到的一些客人问题,梳理了对应处理的方法,希望对您的日常工作有帮助。

Part.1

客人报房内电话挂不出,怎么办?

1、非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号;

2、根据房号查看该住客的电话信息,是否有原因;

3、向客人解释原因,请客人谅解,并请客人给予配合;

4、在电脑上进行更正或通知客房部查看。

Part.2

客房报客人将一条浴巾带走

并己到总台结账,怎么办?

1、不能直接问客人是否带走了一条浴巾,并要赔偿,而应礼貌地请客人帮忙回忆浴巾放置处,客房服务员暂时找不到;

2、如客人不愿当面拿出,就可请客人回房帮助寻找,给客人留足面子;

3、客人解释房内找不到浴巾,则需要客人进行赔偿;

4、如客人承认,则应向客人解释浴巾为非酒店易耗品,如客人需要可以购买,同时非常感谢客人能购买酒店物品作为纪念品。


Part.3

客人用了客房内的收费饮料

却矢口否认,怎么办?

1、请客房再次进行查看,房内的饮料是否是及时的补充过,或客人己经支付过;

2、请客人询问同住的客人是否有使用,或回忆是否在住宿期间有朋友会面等;

3、也请客人回忆是否饮料放置在房内的其它位置,请客人协助;

4、可酌情减免此费用。

Part.4

住客房卡丢失了,怎么办?

1、安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看;

2、请客出示有效证件,与电脑上登记人进行核对相关信息;

3、无误后,可为客人重制房卡,并提醒客人丢失的房卡是需要赔偿的;

4、告诉客人原先的房卡己失效。

Part.5

客人晚上结账,第二天早上离店

要求保留客房钥匙,怎么办?

1、向客人解释酒店结账是24小时服务的,客人完全可以在要离店时办理退房结账;

2、征得客人同意,可进行查房,结账,但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金;

3、没有查房的情况下,可先将房费结清,但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金;

4、电脑上做好备注,并做好交接班。

Part.6

 客人押金交付凭据丢失,怎么办? 

1、安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看;

2、请客出示有效证件,与电脑上登记人进行核对相关信息;

3、无误后,请客人将证件进行复印作为酒店留存,并写出证明;

4、如非登记人本人,则可告诉客人暂不能结账,由登记人本人携有效证件进行结账,并做好相关的电脑注明。

 
 
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