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哪些前台服务容易收到差评?【建议收藏】

放大字体  缩小字体 发布日期:2023-08-01  来源:携程酒店程长营  浏览次数:40
核心提示  酒店前厅部是酒店的门面,也是客户与酒店之间的第一接触点。他们承担着迎宾、登记、安排房间、提供信息等任务,是酒店客户体验的

酒店前厅部是酒店的门面,也是客户与酒店之间的第一接触点。他们承担着迎宾、登记、安排房间、提供信息等任务,是酒店客户体验的重要组成部分。

他们的工作不仅仅是提供基本的服务,更是为客人创造一个舒适、温馨的入住环境,为客人提供个性化、贴心的服务体验。

Part.1酒店前厅部究竟有多能?

1、服务

酒店的前厅服务可以分为三个阶段:客人入住接待服务,预订沟通服务;客人入住期间服务,咨询服务,叫醒服务,寄存服务等;客人离店结算服务。

从这个角度说,前厅部门是和客人接触最多的部门,所以前厅部门员工工作状态好坏直接营销客人的体验和感受,关乎OTA上的客人评价。

2、信息

前厅部门也是酒店的信息中心。因为PMS系统中记录了客人很多信息;同时通过与客人的接触,也会及时地洞察到客人的其它信息,便于酒店更多地了解客人的消费状态。

很多时间前厅部门是第一时间接触客人,这就需要及时的通知营销人员,快速的做出反应,做好相应的接待和服务。

在酒店对外的事务中,一般而言也是第一时间获得信息,然后需要把信息传递给上级部门进行处理。

3、财务

有的酒店前厅分为前台接待和前台收银。前台除了接待,还是整个酒店收入的起点,票据的开具和管理,也是酒店营业结算的核心部门。

从财务的角度来看,财务的安全,收银的规范,也是酒店非常重要的一项工作。

4、预定

很多酒店尤其是规模不是很大的酒店,订房与前台是一起的(高星级除外)。所以,从这个角度来看,酒店前厅部门也是酒店的订房中心,承担着OTA、散客订房的工作。

Part.2事儿不少,客人评价如何?

以下是某酒店住中服务和OTA点评的部门排行榜:

作为与客人接触最多的部门,在住中,前厅部被直接投诉的比例一般都远低于工程部和客房部,但在住后的OTA点评批评率中,常常位于榜单前列。

可能客人对人与人的沟通,总是多了分期待;

可能前厅部工作量大,沟通中难免出现失误;

可能对前厅部工作能力需求较高,人员培训跟不上;

可能现场客人,总是被动等待正在接电话的前台……

Part.3前厅部哪些服务,客人容易给差评?

将客人们对前厅部的点评观点大类归为前台服务和礼宾服务,约占点评观点量的9%。

据华客数据研究院对2023年1-6月宾客体验数据的洞察显示:在点评标签中,“前台服务”被提及率为8%,排名第3,仅次于客房设施和位置。

“前台服务”在住后点评中,差评提及率TOP5的是:总机、check out、check in、预定、叫醒。需要特别注意,其实“总机”在点评中的提及率并不高,可是一旦被提及,被写差评的概率却高达50%。

“前台服务”在住中语音中,客诉提及率TOP5的是:续住、发票水单、check out、延迟退房、总机服务。其中续住、发票水单、延迟退房可能是在客人住中得到了妥善解决,所以,在住后点评的差评提及率较低。


结合宾客体验数据洞察、酒店目标客群、运营SOP和人员现状等情况,酒店就可以有的放矢的提前预防问题。

 
 
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